Gouvernance Démocratique & Composition du Bureau
Notre structure repose sur une gestion désintéressée, transparente et collégiale. Tous les membres du conseil d'administration exercent leurs fonctions à titre purement bénévole, garantissant l'indépendance de nos orientations scientifiques et civiques.
1. Les Fondements d'une Organisation Démocratique et Ouverte
L'association ARCHEOLOGIE HANCHES GENERALE est administrée selon un principe fondamental : une voix pour chaque adhérent, sans distinction d'ancienneté ni d'apport matériel. L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au cours du premier trimestre dans une salle municipale mise gracieusement à disposition par la commune de Hanches.
Lors de ce rendez-vous annuel, les comptes financiers détaillés sont présentés poste par poste, soumis au vote après examen par deux vérificateurs aux comptes élus parmi les adhérents non administrateurs. De même, le rapport moral et scientifique retrace l'ensemble des journées de prospection, des publications et des interventions scolaires réalisées au cours des douze mois écoulés.
Le conseil d'administration est renouvelé par tiers tous les deux ans, ce qui permet à la fois d'assurer la continuité des programmes de recherche à long terme et de favoriser l'arrivée régulière de nouvelles énergies désireuses de s'investir dans la vie collective.
Aucun membre du bureau ne perçoit de rémunération, d'avantage en nature ni d'indemnité horaire. Les remboursements de frais engagés pour l'association (achat de boîtes d'archivage neutres, matériel de sécurité de chantier, impressions pédagogiques) sont strictement contrôlés et remboursés sur présentation de justificatifs originaux certifiés par le trésorier.
2. Les Responsabilités au Sein du Bureau Exécutif
Le bureau assure le fonctionnement quotidien de l'association, la coordination des chantiers de terrain et les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Présidence & Coordination Générale
Titulaire : Jean-Marc Dumont (Enseignant honoraire en histoire rurale)
Membre fondateur engagé depuis 2014, Jean-Marc veille au respect des orientations scientifiques et coordonne les autorisations administratives préalables aux prospections avec les propriétaires terriens et les institutions culturelles régionales. Il anime les assemblées et représente l'association auprès des collectivités locales.
« Notre rôle est d'ouvrir les portes de l'histoire locale à chaque citoyen, sans jargon ni prétention, avec la rigueur méthodologique que mérite le patrimoine de la vallée de l'Eure. »
Secrétariat Général & Documentation
Titulaire : Hélène Mercier (Documentaliste et archiviste territoriale)
Hélène gère les registres d'inventaire, la correspondance officielle, la tenue des procès-verbaux de réunions et le suivi des demandes d'accès aux archives de l'association. Elle supervise également les conventions de prêt pour les expositions scolaires.
« Chaque fiche d'inventaire est une passerelle entre le terrain et les générations futures. Nous attachons un soin jaloux à l'exactitude de nos données documentaires. »
Trésorerie & Gestion Budgétaire
Titulaire : Bernard Lefèvre (Comptable retraité, passionné de botanique)
Bernard tient une comptabilité à partie double rigoureuse, prépare les bilans financiers annuels et assure la traçabilité intégrale de chaque cotisation et subvention d'équipement reçue. Il veille à ce qu'aucun centime ne soit détourné de l'intérêt général.
« La transparence est notre première richesse. Savoir exactement comment chaque euro est investi dans des sacs de prélèvement ou des jalons topographiques donne toute sa crédibilité à notre engagement. »
Coordination des Recherches & Milieux Naturels
Titulaire : Claire Renaud (Écologue de terrain et céramologue amatrice)
Claire planifie les parcours d'arpentage, vérifie le respect des protocoles environnementaux de non-perturbation des sols et anime les ateliers d'identification du mobilier céramique avec les bénévoles.
« Étudier une terrasse alluviale antique tout en protégeant les frayères de la rivière démontre qu'histoire et écologie se nourrissent mutuellement. »
3. Les Commissions Thématiques Ouvertes aux Adhérents
Pour permettre à chacun de s'investir selon ses centres d'intérêt et sa disponibilité, le conseil d'administration a institué trois commissions de travail permanentes. Tout adhérent à jour de sa cotisation peut librement participer aux travaux d'une ou plusieurs commissions :
Commission Prospections & Cartographie
Responsable de la préparation des cartes d'intervention, du calibrage des outils de relevé GPS et de la consolidation des banques de données géographiques. Elle se réunit avant chaque campagne saisonnière d'automne et de fin d'hiver.
Elle organise également des séances d'initiation à la lecture des clichés satellites et à la reconnaissance des anomalies d'humidité dans les champs céréaliers.
Commission Céramologie & Matériauthèque
Elle prend en charge le nettoyage minutieux, le marquage réversible, le dessin technique au profilomètre et l'ensachage des tessons céramiques et des éclats d'outillage lithique.
Ses membres enrichissent continuellement notre matériauthèque de comparaison, qui rassemble des échantillons de terres cuites de référence provenant des principaux ateliers de potiers de la région.
Commission Médiation Scolaire & Événements
Elle conçoit les fiches pédagogiques pour les écoles, met à jour les malles d'objets d'initiation et prépare les supports visuels pour les Journées Européennes de l'Archéologie.
Elle gère également l'accueil chaleureux des visiteurs lors des conférences d'hiver et veille à ce que chacun reparte avec des connaissances concrètes sur l'histoire de la commune.
Notre Charte d'Éthique Financière
L'intégralité des cotisations et contributions est intégralement réinvestie dans les missions d'intérêt général de l'association.
Notre bilan financier annuel est consultable sur simple demande par n'importe quel adhérent ou administré de la commune de Hanches. Cette rigueur morale assure la pérennité de nos projets et renforce le lien de confiance qui nous unit aux habitants de la vallée de l'Eure.